Analista de Departamento Pessoal

Formação:

• Graduação completa em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis.

Responsabilidades Principais:

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores nos sistemas de folha de pagamento e cartão de ponto.
• Efetuar o apontamento e fechamento dos cartões de ponto, garantindo a integração correta das informações com a folha de pagamento.
• Calcular e realizar o fechamento da folha mensal, incluindo encargos trabalhistas e 13º salário.
• Lançar eventos variáveis na folha de pagamento, como benefícios, descontos, proventos e horas extras.
• Integrar as comissões por meio do portal JAV ao sistema de folha de pagamento.
• Enviar os eventos e realizar o fechamento das obrigações acessórias (eSocial e DCTF-Web).
• Administrar e manter atualizados os benefícios corporativos, incluindo vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico, convênio farmácia e seguro de vida.
• Efetuar inclusões, exclusões e encaminhamento de faturamentos de benefícios para as áreas financeira e fiscal.
• Solicitar mensalmente os pedidos de vale-transporte e vale-refeição.
• Controlar os períodos aquisitivo e concessivo de férias, comunicando formalmente os responsáveis.
• Calcular, conferir e homologar rescisões contratuais, assegurando a comunicação aos órgãos competentes.
• Emitir Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), quando necessário.
• Monitorar a realização de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e mudança de função).
• Conferir as faturas de ASOs, programar pagamentos e encaminhar ao financeiro e fiscal.
• Conferir quinzenalmente as faturas de viagens e realizar a programação de pagamentos.
• Analisar relatórios de reembolso e adiantamento de viagem, validando valores para pagamento e lançamento contábil.
• Emitir penalidades disciplinares (advertência ou suspensão), conforme necessidade.
• Manter controle, organização e sigilo da documentação física e digital sob sua responsabilidade.
• Garantir a organização e atualização constante dos arquivos e do ambiente de trabalho.
• Atender às demandas das unidades do grupo, assegurando o cumprimento das normas internas.
• Apoiar outras atividades da área de RH, conforme necessidade, garantindo a execução eficiente das rotinas e processos.

Experiência desejada:

• Experiência com folha de pagamento e encargos sociais
• Vivência em gestão de benefícios
• Conhecimento no sistema Sênior

Diferencial:

Experiência com processos de unificação de CNPJs.